（多篇）有关工会信息化建设方案

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有关工会信息化建设方案

（10篇）

篇1

一、地方档案馆信息化建设开展公共服务的原因

当前公共服务理念已经成为我国政府各个部门和机构的坚定持久的工作理念。地方档案馆作为国家的一种文化和信息服务部门，理应该为大众服务和地方社会经济发展，从各个方面推动档案馆信息化服务于公众。具体说来，地方档案馆信息化建设服务广大群众和地方经济社会发展，有以下几个方面的原因：

1、地方档案馆本身生存和发展的需要。地方档案馆作为一个地方档案建设的领头羊，为了不断创新自己和不断拓展自己的发展路径，在信息化和知识经济发展的今天，不得不利用选择走信息化的科技发展之路，这其实也档案信息化建设的一个缩影。

2、当前公共服务理念落实的需要。我国正在建设一个服务型的公民型社会，需要各个单位、团体要牢固树立和落实公共服务的理念。地方档案馆作为地方社会一个重要的文化建设单位，理应该坚持以人为本的公共服务理念和价值取向，从档案信息化建设的各个环节入手好好落实档案资源信息的公共服务工作，以此彰显地方档案馆信息化建设的文化公共服务的无限魅力。

3、地方经济发展和文化建设的需要。地方档案馆及时有效地提供各种信息服务。当前我国经济信息化和文化强国的战略提出和实施，需要地方档案馆积极投身于这些战略任务的完成和落实；同时，市场经济的推行，非常需要地方档案馆面向市场需求不断拓展自己信息化服务的范围和服务的领域，通过服务地方经济发展和文化建设，地方档案馆信息化建设才能够更好的彰显其社会服务功能和价值。

4、信息化时代到来，使得广大民众的信息意识非常浓厚，非常希望掌握更多的发展信息资源，这自然就要求作为提供档案信息资源的地方档案馆不断推进自身信息化建设和信息化服务。同时，通过服务广大民众，我国地方档案馆信息化建设才能更好提高自己服务群众的意识和能力，也才能更好地彰显其服务公民的价值与功能。

二、公共服务视角下提升地方档案馆信息化建设水平的路径

鉴于我国地方档案馆信息化建设中存在的问题，结合公共服务对地方档案馆信息化建设的要求和指导价值，我们应该坚持科学发展观为指导，从公共服务视角下从以下几个方面推进地方档案馆信息化建设工作，一是构建服务型为主的价值取向和工作理念，不断拓宽地方档案馆信息化建设的视野；二是紧跟大众需求，不断扩大地方档案馆信息化建设的档案资源范畴与规模；三是充分整合新旧平台和模式，不断推动地方档案馆信息化服务模式多元化发展；四是优化环境，为地方档案馆信息化服务大众提供良好的氛围，整合信息化建设的服务模式；五是加强服务对象的档案意识和能力培训和提升；六是国家和地方政府应该从文化建设和服务大众方面努力为地方档案馆提供各种有力的保障，以此推动地方档案馆在公共服务视角下推进信息化建设工作可持续发展。

1、从档案馆服务的价值取向和工作理念视角，构建复合型的价值取向，不断拓展地方档案馆信息化建设的发展视野。一是努力构建公共服务型的价值理念，地方档案馆在推进信息化建设时，要坚持围绕服务大众，对信息化建设的内容、环节和保障措施等方面都要力求人性化发展。二是构建全球化和国际化发展的价值取向和工作理念，地方档案馆在推进信息建设工作时要紧跟全球先进国家的档案信息化建设的成功经验，将档案馆信息化建设的各个环节、各个层面，尤其是档案资源信息化处理和信息化处理的档案资源范围力求与国际接轨。三是构建科学化和系统化的价值取向和工作理念，地方档案馆在推进信息化工作时，要遵循地方经济社会发展的规律，遵循档案事业发展的规律，遵循广大民众的档案需求规律，力求将档案馆信息化建设工作纳入科学化发展的轨道，不断创新发展；同时，将档案信息化建设作为一个系统来处理，力求地方档案馆信息化建设的各个环节相互协调，形成一个有机的整体，从而推动档案馆信息化工作系统化运行。

2、从档案馆服务内容视角，针对大众需要，不断扩大地方档案馆档案信息化的资源积累和储备规模与范畴。地方档案馆要通过传统媒介和新媒介等方式，及时了解和掌握当地民众的诉求和对档案信息的要求，全力拓展地方档案信息化建设的内容，力争将民众最关心的最需要的纳入档案馆信息化建设的领域，在此基础上不断扩大地方档案馆信息化建设的档案资源视野，以便更好地惠及广大群众。

3、从档案馆服务的平台视角来看，不断发展网络媒体，推动地方档案馆信息化建设的平台多元化发展。各地地方档案馆务必要切合时代信息化的发展，努力转变自己的档案信息化建设模式，不断开发档案信息化服务平台和管理平台；同时，也要保留传统档案管理中的一些好做法，以此为群众提升多元化的档案信息服务平台。

4、从档案馆服务的环境来看，不断优化内外环境，为地方档案馆信息化建设服务大众营造良好的氛围。地方档案馆要加强内部环境的建设，不断为信息化建设提供良好的文明和谐的工作环境；地方档案馆所在的地方政府应该努力做好整个社会的档案文化环境、社会环境的建设，为地方档案馆信息化建设提供良好的外部环境。

5、从服务对象视角来说，不断提升大众的档案意识和利用能力，为地方档案馆信息化建设奠定服务客体基础。地方档案馆积极与地方政府、地方各个部门以及社会团体协作努力，通过各种方式和形式，对广大群众进行档案知识、档案信息化知识和技能等方面的培训和提升，以便大力提高当地群众的档案文化、档案信息化利用的知识与能力，增加档案信息化的受众面。

6、从服务的后勤保障措施视角来看，国家和地方政府要从制度与政策、人力物力、财力等方面全力支持和扶持地方档案馆的建设发展，为地方档案馆信息化建设提供保障。我国地方档案馆所在的地方政府要将档案馆信息化建设作为一项地方文化建设的大事情来抓，从提供充足的人员配备、划拨足够的运行经费、提供足够的空间场地和工作人员的待遇等方面全力支持和扶持地方档案馆信息化建设工作，以此提供坚实有力的各项保障，推进这些保障措施制度化和常态化发展。

工会信息化建设方案篇2

【关键词】档案；信息化；工程建设

档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。

1. 档案信息化建设的涵义

“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面：一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化； 二是广义上的信息化 ……此处隐藏21914个字……现代化管理水平、利用服务手段滞后的现状，需要研究解决档案管理现代化、信息化所需要的经费、手段、技术应用等问题。

（三）档案管理信息化是拓展档案工作的服务领域的根本途径。

档案管理归根结底是信息资源的开发利用。开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。档案信息化，可一次投入，多次产出，远程服务，资源共享；可缩短二次文献信息的编著时间，提高档案信息利用的时效性。现代化管理手段储存大量信息，更便于利用和开发，能产生更广泛的社会效益和经济效益。通过计算机调阅各类信息用于工作，对于开发档案资料十分便捷，拓宽服务领域，充分体现现代化管理的优势。

二、应用信息化建设创新档案工作的保障和措施

（一）树立现代化管理观念是创新档案工作的前提。

管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案信息化的首要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化、信息化的进程。没有档案管理信息化观念，即使有一流的档案管理设施设备，也不能实现档案管理的现代化。因此档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，树立“档案是信息资源的观念”，建立和时代合拍的档案意识，切实转变对档案重管理轻利用、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动开放式服务。档案工作人员具备新的信息观念，熟悉和使用网络，才有能力利用信息资源，积极主动地去挖掘、搜集、利用有利于档案工作开展的各种信息，敏锐地感受社会信息的变化，认识档案是信息资源的重要性，为开创档案工作的新局面创造良好的思想基础。

（二）技术支撑和人才保障是创新档案工作的关键。

档案信息化的基础是现代计算机技术的应用，档案部门应具备相应的技术力量支持，能够做好正常维护、安全保护和故障处理等日常工作，还要随时进行技术更新和升级。要有信息技术力量为支撑，才能增强档案信息化成果的高科技含量和标准化水平。另一方面档案工作者不再是传统的档案管理员，必须具有创新意识，提高自身的综合素质。现代档案人员应由传统的“档案保管者”变为“档案信息资源的管理者和传播者”，不仅应具备过硬的档案业务知识和技能，还应掌握计算机技术、信息技术、网络技术，运用数据库建设、图像处理等方面的知识，满足档案信息化建设的需要。这就需要档案管理部门加强档案信息管理人员的业务培训和上岗培训，将信息化管理知识的内容纳入继续教育和上岗资格的考试中，作为一项常规档案教育培训内容，创造条件让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用，不断提高他们的工作技能，为创新档案工作提供人才保障。

（三）丰富档案信息资源是创新档案工作的基础。

档案信息数字化是档案信息化建设的核心内容，是数字档案馆建设的基本条件和前提，无数字化档案资源库，数字档案馆就没有发挥其职能的物质基础；没有档案资源数字化，档案智能化服务、档案信息网上传递就无从谈起，档案对外开放与信息交流，实现信息资源共享也很难达到预期效果。档案信息化中的“信息”实质上是指“档案信息资源”，它是档案信息本身和支持档案信息运动的物质基础，需要主动挖掘、搜集各种有价值的信息，敏锐地感受社会信息的变化；运用一定的技术手段创造条件，将其视为一种社会资源加以开发和利用。档案信息资源作为档案信息在活动中的基本资源，通过在积累上达到一定的数量，经过整合之后才能普遍地应用于社会生活的各个领域。因此只有不断丰富和完善档案资源建设，使档案信息不断“数字化”，档案工作才能实现其价值目标，这是创新档案工作的基础。

（四）改善服务机制是创新档案工作的目标。

应用计算机技术和网络技术后，出现大量的电子文件与数字档案，必须创新管理手段，建设现代化的档案管理与服务系统。通过档案信息化，档案的日常管理、分类、查询、利用、编研等工作都可以由信息系统来完成，通过计算机录入大量的档案信息并编制各种专题目录，真正实现档案资料方便快速检索，实现手工检索向计算机检索过渡，大大提高档案检索的效率；全面启动档案馆馆藏档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库建设；建设互联互通的现行文件、档案信息平台和查询利用系统，实现档案信息资源社会共享，最大限度地发挥档案馆的社会服务功能，成为面向大众服务的信息中心和文化阵地。在档案利用服务模式上，逐步建立起电话咨询、计算机联网等档案利用服务体系，准确、及时、满足利用者对档案信息的不同需求。

三、加快档案信息化建设创新档案工作的主要内容

（一）实施档案信息化基础设施建设。

档案信息化建设投入较大，包括网络管理系统的开发建设，计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、复印机以及光盘、磁盘、移动硬盘等设备。建设数字化档案馆室，要加强库房建设、馆藏室藏建设、检索工具建设、规章制度建设、档案队伍建设等。加强档案管理现代化软硬件基础设施和档案信息应用系统建设，推进计算机管理档案，提高计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。

（二）推进档案资源数字化建设。

档案资源数字化是档案信息资源建设的重要方面。目前大量电子文件的产生推进了档案信息化建设。档案现代化管理的重点是对电子文件的收集归档与管理上，既要努力收集到归档单位以前产生的、属于归档范围的电子文件，又要实现与办公自动化的有效接轨，及时接收各归档单位新产生的电子文件，为归档单位和利用者提供服务。档案管理部门要根据档案管理的要求，加强对收集归档的电子文件进行有效管理。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作进行监督指导，保证各单位产生的有价值的电子文件真实、完整、有效，最后实现档案信息处理计算机化、信息存储数字化。

（三）加强档案信息网络建设。

充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。通过软件系统对所有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、利用、编研等各个方面能够实行计算机的有效管理、控制，实现档案工作自动化。该系统是以档案馆为中心，覆盖归档单位的应用系统。随着电子政务、电子商务等日趋普及，通过信息网络实现资源共享。

（四）开展档案数据库建设。

数据库是网络的信息资源，数字档案馆必须加强数据库建设。首先加强文件目录数据库建设，然后开展对重要档案的数字化建设，建设高质量、高水平的全文信息数据库，最后将所有馆藏档案全部数字化。档案工作部门要抓住信息化建设的大好机遇，全面开发档案信息资源，积极探索信息时代档案工作的新思路，以开创新时期档案工作的新局面。

四、结语

档案工作是各项事业的基础工作，起着重要的凭证和依据作用。“十二五”时期迎来档案工作快速发展的良好契机，内容更加丰富，载体形式多样。加快应用档案信息化建设，逐步构建起档案信息平台，提高工作水平和效率，开发利用档案资源信息，提升服务质量，使档案管理水平迈上一个新台阶，为社会创造更大的经济效益和社会效益。

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